Cuando el correo alcanza su máximo de espacio, lo recomendable sería que pueda ampliar su correo contratando más espacio. El hacerlo le permite tener más espacio en la nube, así poder guardar más correos, poder sincronizar el correo con el móvil y otros dispositivos. Y tener una copia de seguridad en la nube siempre, en caso se pierda o dañe su pc.
Ahora si esto es algo que no le preocupa y considera que no es necesario pasar a un correo que le ofrezca más capacidad, hay algo que debe saber antes de hacerlo. Conocer esto, le evitará problemas.
Si ya reviso detenidamente los inconvenientes y quiere proseguir. Puede elegir una de estas 3 formas y empezar a guardar los correos en su pc:
Cuando vincula su correo en la pc, tiene 2 opciones a elegir: IMAP o POP. Elija POP, ya que de esta forma, guarda los correos de manera automática en su pc
Cuando vincula el correo en su pc, el programa de correo le debe ofrecer una opción de “Autoarchivado”. Consiste en que cada cierto tiempo usted puede programar para que el programa borre los correos de la nube y lo guarde en la pc.
Otra opción que puede aplicar, es hacer una copia de seguridad (backup) del correo a través de su programa de correo. Una vez hecha la copia, puede borrar todos los correos del servidor. Y empezar con el buzón vacío.