Outlook guarda en una lista de autocompletado (llamada nickname cache) las direcciones a las que ya escribiste o respondiste, aunque no las tengas en tus contactos. Cuando empiezas a redactar un correo y escribes en el campo Para, Outlook te sugiere esas direcciones. Esta lista no se guarda en los contactos. Entonces ¿Cómo podemos guardarla o hacer un backup?
1. Exportando o haciendo una copia de seguridad
Dirigete a esta ubicación en tu pc.
C:\Users\TU_USUARIO\AppData\Local\Microsoft\Outlook\RoamCacheLa carpeta de nuestro interés es «RoamCache» y aquí buscaremos un archivo que tiene la frase «Autocomplete» con la extensión .dat. Este archivo será el que copiaremos en otra ubicación.
¿Hay 2 archivos «Autocomplete», qué hago? Normalmente debe haber 1 archivo, pero si hay 2, copialo también. Si hay 2 archivos, esto debido a que hay 2 o más perfiles en Outlook.
No veo el archivo no encuentro la ubicación
Si no encuentras el archivo o no ves la ubicación. Es necesario activar en la configuración de Windows «Mostrar archivos ocultos». La carpeta AppData está oculta, así que es probable que necesites activar la opción mencionada para verla.
2. Importando o subiendo la copia de seguridad
Ahora quieres llevar la copia que acaba de descargar a una nueva instalación o a una nueva computadora. Sigue estos pasos:
- Vás a ir a la nueva computadora
- Vás añadir la nueva cuenta de correo en Outlook (vincular 1 correo)
- Vás a redactar un correo y lo enviarás.
- Luego de ello cerrarás Outlook por 2 minutos.
Esto servirá para generar un archivo «Autocomplete» en tu nueva instalación de Outlook. ¿para qué? Al generar un nuevo archivo autocomplete, obtenemos el nuevo nombre del archivo.
Este nuevo nombre se lo pondremos al archivo que previamente descargamos. Ahora solo copiaremos dicho archivo a la carpeta RoamCache
Hay un video que explica ello también.